Грамотно организованная охрана офиса или частного бизнеса – весьма сложная задача. Однако она эффективно решается охранной компанией благодаря опыту, персоналу и техническим средствам. Физическая охрана офисов и офисных помещений, бизнес и торговых центром. Она входит в число наиболее эффективных и рациональных способов обеспечения безопасности. Комплексный подход к охране офиса позволяет минимизировать риски хищений, внутренних краж, нанесения урона репутации компании, возникновения нештатных ситуаций, а также неадекватного поведения посетителей. Технические средства в таких случаях помогают физической охране решать узкоспециализированные задачи и обеспечивать контроль и коррекцию оперативной обстановки на объекте.
Гарбис — физическая охрана офисов и предприятий, организация КПП
Пять принципов физической охраны офисов:
- Обеспечение сохранности имущества;
- Обеспечение безопасности персонала;
- Защита коммерческой и конфиденциальной информации;
- Наблюдение и контроль передвижения и действий посетителей;
- Создание и поддержание имиджа компании;
Итак, рассмотрим теперь эти принципы по порядку:
- Обеспечение сохранности офисного имущества
В офисе компаний находится множество ценных вещей. Это техника для бизнеса, оргтехника, личные вещи, документы, ключи от автомобилей. А если в офисе расположены сейфы или витрины с выставочными образцами – то, разумеется, повышаются риски воровства или ограбления со стороны криминальных элементов.
Физическая охрана, организованная профессиональной охранной компанией, минимизирует риск совершения хищений третьими лицами, а также минимизирует нецелевое, неправомерное использование техники, оборудования работниками офиса. Например, к Вам в офис не будут приходить и печатать на принтере книги или выносить пачками бумагу формата А4.
- Обеспечение безопасности работников офиса
Системы видеонаблюдения и оповещения прекрасно работают именно в комплексе с физической охраной, которая способна в реальном времени оперативно отреагировать и предотвратить чрезвычайные ситуации в офисе, а также минимизировать их последствия.
ГАРБИС: УСЛУГИ ФИЗИЧЕСКОЙ ОХРАНЫ В КИЕВЕ И ОБЛАСТИ
Наличие охранника на объекте также выступает важной составляющей комфортных условий труда и для рядовых сотрудников. Если Ваш офис находится далеко от центра, и рядом неблагополучный район, то физическая охрана просто необходимость. Иначе визиты скользких личностей и попрошаек будут омрачать Ваш бизнес.
- Охрана коммерческой и конфиденциальной информации
Физическая охрана успешно решает такую важную задачу, как сохранение коммерческой тайны компании. Конкуренты и заинтересованные лица используют все доступные методы для получения информации о разработках компаний, специфике организации различных процессов, бухгалтерских и других данных.
Охранник в офисе призван замечать и пресекать попытки несанкционированной видеосъемки, аудиозаписи и т. п. Также частью его функционала является ограничение доступа посторонних лиц и неуполномоченных сотрудников к определенным техническим устройствам, помещениям руководства и финансового отдела, бухгалтерским документам.
- Наблюдение и контроль передвижения и действий посетителей
Физическая охрана офисов бывает различных типов. На одних объектах организовывается система контроля доступа. В некоторых помещениях достаточной мерой оказывается присутствие охранника.
Вне зависимости от формата обеспечения безопасности, в функционал сотрудников охранной компании входит контроль передвижения и действий посетителей: клиентов, контрагентов, партнеров компании. Часто сам факт наличия физической охраны – это ключевой принцип для предотвращения возможных правонарушений.
- Создание и поддержание имиджа компании
Сегодня сложно найти человека, не обращающего внимания на обеспечение безопасности в местах, которые он посещает. Особенно это касается ресторанного и отельного бизнеса. Наличие охранников в офисе положительно влияет на статус компании, и повышает доверие клиентов, потенциальных партнеров и инвесторов.