Приложение для учета рабочего времени — важный инструмент для управления временем, который может помочь вам и вашей команде стать более организованными, эффективными и выполнять больше задач. Проще говоря, приложение для учета рабочего времени сэкономит вам и вашей компании драгоценное время и деньги. Дело в том, что доступны сотни приложений для отслеживания времени с бесчисленными функциями. Мониторинг производительности, GPS-слежение, выставление счетчиков — список можно продолжать и продолжать. Однако возникает вопрос: какой инструмент лучше всего подходит вам и вашей команде? Ответ — это зависит от обстоятельств. Подведем итог лучших приложений для учета рабочего времени. Вы можете выбрать наиболее подходящее для себя, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, владельцем малого бизнеса или руководителем крупной компании.

Разберем самые популярные приложения для учета времени.

Тайм Доктор

Time Doctor — это сочетание учета рабочего времени, мониторинга сотрудников и управления проектами. Это мощный инструмент мониторинга сотрудников, так как он дает вам очень подробную информацию о ваших сотрудниках. Система учета рабочего времени Time Doctor записывает, какие веб-страницы и приложения использует каждый сотрудник. Это также позволяет менеджерам делать скриншоты рабочего стола, чтобы увидеть, над чем работают их сотрудники в конкретный момент, и минимизировать шансы на расслабление. Помимо учета рабочего времени, Time Doctor позволяет платить своим сотрудникам напрямую из программного обеспечения через PayPal, Payoneer, TransferWise или любым другим способом, который вы выберете. Оплата автоматически рассчитывается исходя из часов, отработанных каждым сотрудником.

ProofHub

ProofHub — это онлайн-программа для управления проектами и учета рабочего времени с мощными функциями совместной работы. Программное обеспечение имеет простой в использовании интерфейс, позволяющий командам легко подключиться к работе. Вы получаете автоматический таймер, который начинает отслеживать каждый оплачиваемый час, как только вы начинаете работу над задачей. Преимущество ProofHub в том, что вы также можете вручную вводить время. Данные о времени сохраняются в расписаниях, которые вы можете использовать для выставления счетчиков. Отчеты о времени в ProofHub позволяют отслеживать индивидуальную продуктивность. Помимо этого, вы получаете расширенные функции, такие как онлайн-проверка, совместное использование файлов, групповой чат, настраиваемые рабочие процессы и доски канбан, создание заметок и многое другое.

Kickidler

Kickidler — это решение для мониторинга сотрудников и отслеживания активности пользователей для предприятий любого размера. Это решение позволяет менеджерам отслеживать устройства сотрудников, повышать уровень безопасности данных и отслеживать производительность. Эта платформа также позволяет на раннем этапе обнаруживать запрещенные действия сотрудников в соответствии с политикой на рабочем месте. Основные функции Kickidler включают мониторинг компьютера в реальном времени в режиме реального времени, захват / запись снимков экрана, анализ производительности, отслеживание времени, мониторинг нарушений, регистрацию нажатия клавиш и многое другое. Благодаря этим функциям Kickidler призван помочь менеджерам обеспечить своевременное выполнение сотрудниками рабочих задач с минимальным временем простоя.

Hours

Hours — это приложение для измерения времени с основными функциями отслеживания времени – наиболее подходящее для людей, которым не нужны расширенные функции. Доступное в виде мобильного приложения, приложение Hours позволяет вам вести текущий список таймеров и быстро переключаться между вашими задачами. В часах вы можете управлять своими задачами и проектами, выделяя их цветом. То есть, применяя определенный цвет для задачи или проекта, вы можете легко различать их. Кроме того, шкала времени в приложении позволяет в любое время быстро вносить изменения в записанные метки времени. Например, если вы начали задание в 10:00, но забыли переключить таймер на 10:15, вы можете настроить его, просто перетащив время начала на 10:00.

Toggl

Toggl — это система учета времени на основе таймера, которая довольно проста в использовании. Создается проект, затем создается задача в проекте и запускается таймер. Готовы работать над определенной задачей? Нажмите стоп и переключите задачи. После завершения проекта создайте счет для своего клиента и отправьте его, даже не выходя из приложения. Кроме того, вы можете поделиться отчетом о времени проекта в Excel, CSV или PDF с клиентом, чтобы он знал, за что он платит. В Toggl вы можете легко настраивать проекты, распределять обязанности и создавать ориентировочные сроки и бюджеты для каждого задействованного проекта. Таким образом, вы можете сразу определить, какие из ваших проектов просрочены и превышают бюджет, а затем спланировать свое время и соответствующим образом скорректировать ресурсы.

FAQ

Можно ли запустить TimeControl на другом компьютере?

Можно, программа содержит кроме основной еще и клиентскую версию, ее можно найти в папке utils. Просто нужно установить ее на другом компьютере и при установке указать IP адрес компьютера, на котором стоит основная версия.

Как очистить журнал событий в Windows?

Для этого достаточно войти в “Панель управления” и найти раздел “Администрирования”. После этого нужно открыть “Просмотр событий” и выбрать журнал “Приложение”. Нажать правой кнопкой мыши и выбрать “Свойства”, а затем очистить журнал.

Каковы требования к оборудованию и программному обеспечению?

Программа может работать на MAC OS 10.7, Linux версиях, Windows.

Данные будут защищены?

 

Данные защищены, так как они зашифрованы с помощью SSL. Серверы располагаются на защищенных объектах и осуществляют бесперебойный мониторинг и поддерживающий хостинг.