Охрана и безопасность предприятия – это первый вопрос, который необходимо решать при планировании ведения какой-либо деятельности, которая предполагает производственный процесс, где работают сотрудники при помощи дополнительного технического оборудования. Конечно прежде всего необходимо удовлетворить все требования, которые предусмотрены законодательной базой относительно работы на предприятии, все сотрудники в обязательном порядке проходят инструктажи, имеется все необходимое для обеспечения пожарной безопасности и создаются условия для безопасного для жизни и здоровья рабочего процесса. Каждый работник должен чувствовать себя не только комфортно при производстве, но и безопасно, тогда и рабочий процесс не будет сбиваться.

В зависимости от вида производства будут меняться и требования к помещениям на предприятии, как и к сотрудникам и к службе охраны. Так что организация вопроса безопасности в данном случае – это целый комплекс, включающий в себя меры и план действий, которые будут обеспечивать защиту целого предприятия от внешних и внутренних угроз. Для того чтобы этот вопрос рассматривался более конкретно необходимо решить административные, юридические и охранные задачи, которые в данном случае будут затрагивать и влиять на все сферы жизнедеятельности на конкретном предприятии или в компании. Вопрос безопасности жизни и здоровья для человека – это основной вопрос, который руководитель обязан решить и обеспечить сотрудникам на должном уровне. Ни одна компания и предприятие не сможет слаженно работать, если сотрудники не чувствуют себя в безопасности и нет необходимого уровня контроля во время рабочего процесса.

Охранная фирма и законодательные установки

Частная охранная организация работает со множеством разносторонних задач. Между заказчиком и исполнителем идет подписание договора, в котором прописываются все аспекты связанные с вопросами безопасности, но подписывать договор можно только с той фирмой, которая имеет определенную лицензию. Лицензия или разрешение на ведение охранного бизнеса подтверждает и доказывает, что компания на должном уровне может обеспечить работоспособность и безопасность не только на предприятиях, но и в офисах, частных владениях, торговых центрах и любых других местах, и заведениях. Лицензия подтверждает, что частная охрана имеет все необходимое оснащения и специальные средства, которые может использовать для быстрого реагирования в период резкой необходимости, например при экстренном нападении.

Лицензия подтверждает, что охранная организация имеет в своем штате специалиста по безопасности, который выезжает на объект охраны и прописывает план действий и график для физической охраны, выбирает места для установления видеонаблюдения, решает куда установить датчики и как еще можно защитить наиболее уязвимые места, обязательно проводит полный осмотр объекта, для выявления слепых зон и многое другое. Деятельность охраны четко регламентирована и прописана законодательными актами и постановами, поэтому уполномоченные сотрудники не могут выйти за их пределы, но это никоем образом не сказывается на возможности предусмотреть или предотвратить ситуацию, которая угрожает находящимся на производстве сотрудникам.

Охрана организаций и предприятий – что может предложить охранная фирма

Комплексная система по обеспечения безопасности, в современном мире попросту необходима, так как защищаться есть от кого в любой стране. Сегодня достаточно нестабильная экономика, ведется большая война между конкурентами, корпоративные войны далеко не редкость, поэтому степень угрозы и связанных с этим рисков возрастает на рынке услуг и товаров. Поэтому требуется не только выбрать самую лучшую охранную организацию, но и нанять высококлассного юриста. Охранные фирмы часто предлагают правовое и организационное сопровождение, технические средства по охране, физическую охрану и многое другое. Все эти составляющие в комплексе помогут безопасно и стабильно вести свой бизнес и развивать его. Самые распространенные предложения от организаций по охране:

  • физическая охрана предприятий, бизнес центров или торговых центров;
  • установки сигнализационных систем;
  • установка датчиков противопожарных, датчиков, реагирующих на движение, тепловых датчиков или чувствительных к звуку разбивающегося стекла;
  • возможность установки систем видеонаблюдения, как внутри помещения, так и снаружи.

Все вышеперечисленные системы могут использоваться поодиночке либо же, при желании заказчика для обеспечения наилучшего уровня безопасности, они используются в симбиозе. При этом есть возможность все датчики, системы видеонаблюдения или сигнализацию подключить к пульту охраны. Тогда владелец предприятия получает возможность самостоятельно реагировать на экстренные ситуации и вызывать мобильную охранную бригаду, или же охрана приезжает самостоятельно, так как диспетчер получает от контроллера сигналы тревоги. Удаленно заказчик может управлять системой и следить, за ситуацией при помощи специального приложения на смартфон, но тогда необходимо иметь постоянное подключение к сети интернет.

Возможность дополнительных услуг охранных предприятий

Многие компании охранного типа предлагают своим заказчикам некоторые дополнительные услуги, которые также могут быть прописаны в договоре. Но необходимо понимать, что для этого фирма должна обладать дополнительными разрешениями и лицензиями, что подтверждает наличие соответствующих специалистов в штате сотрудников. Так к дополнительным услугам можно отнести следующие:

  • исследование и проверка предприятия на уровень его защищенности;
  • консультирование по тематике охраны, что для заказчика является большинстве случаев бесплатной услугой;
  • юридическое сопровождение конкретного вида бизнеса;
  • предоставление необходимого квалифицированного персонала на предприятие с необходимыми навыками и умениями;
  • работа с кандидатами, проведение отбора среди желающих устроится на предприятие;
  • проект и пошив согласованной униформы для сотрудников.

Таким образом одна организация предлагает заказчику переложить некоторые функции на специалистов охранной организации, что достаточно удобно для каждой из сторон.

Концепция безопасности в организации предприятий

Концепция безопасности –это первое с чего необходимо начинать работу, сама концепция задается предусмотренным и продуманным планом, который может составить специалист по безопасности только после личного осмотра территории и всех помещений фирмы. Коечной, при этом необходимо учитывать такие нюансы как количество сотрудников, графики их работ, уровень их умений и навыков и вообще какова сама специфика рабочего процесса. Концепция безопасности помогает грамотно спланировать мероприятия с установкой дополнительного оборудования, и конечно предусмотреть планы на случай экстренных ситуаций, которые угрожают жизни или здоровью сотрудников или целостности материальных ценностей.

Концепция безопасности на любой фирме или предприятии это вполне стандартный документ официального типа, где излагаются все задачи и цели, способы противодействия и принципы, которым необходимо следовать в случае угроз. В нем определяются систематизированные требования, которые должны быть исполнены сотрудниками охранной фирмы и другими работниками предприятия, если случается внештатный или угрожающий случай.

Безопасность на предприятии должна отвечать главному принципу – быть на высоком уровне исполнения, при этом максимально защищать от самых разных вариантов угроз, и при этом затрачивать при этом минимум средств. Концепция строится только на анализе текущего состояния предприятия, то есть это своеобразная методика. Для правильного анализа специалист по безопасности определяет внешние и внутренние угрозы, которые только могут произойти, то есть ситуации следует предвидеть, а для этого требуется опыт. Далее и предусматривается комплексный и структурный подход к решению предусмотренных проблем. Это действительно трудное задание, которое требует углубленности в специфику работы предприятия, да и выведенный план должен в конце концов быть обоснованным и максимально оптимизированным, для чего и нужны настолько глубокие исследования. Рекомендации, которые выводятся на каждом этапе планирования, должны быть связаны между собой, поддерживать и дополнять общую цель и задачу концепции.

На что следует обращать внимание при выведении концепции безопасности

Технический специалист охранной организации прежде всего разъясняет какие именно уязвимости могут быть на территории того или иного производства. Локализация последствий не берется во внимание, так как специалист должен первым делом выявить возможные опасности и максимально эффективно предусмотреть план для их эффективного предотвращения. Также такая концепция помогает заказчику сэкономить его средства, то есть специалист выбирает максимально эффективные методы предотвращения угроз и специально под них подбирает вспомогательные средства защиты.

Конечно, на предприятии всегда можно установить все существующие средства для безопасности, но далеко не каждый бизнес сможет нормально оплачивать такое большое количество специальной техники и работу большого количества охранников, поэтому на плечи специалиста ложится такой тяжелый груз ответственности. Помимо минимальных затрат на безопасность, необходимо сделать все возможное для того, чтобы никто из злоумышленников не мог воздействовать на техническое оснащение или на рабочий процесс, то есть сделать все необходимо таким образом, чтобы сама возможность повлиять на предприятие и внутренние процессы была максимально тяжела в исполнении третьими посторонними лицами.

Стоит понимать, что уровень степени защиты не должен отличаться, в зависимости от ценности самого объекта охраны, направление производства, его стоимость, стоимость материальных ценностей, которые там находятся – это все никак не должно влиять на уровень защиты и на степень защиты данного производства.

Служба охраны и фазы анализа

Специалист по технике безопасности обязан разработать методичку с концепцией охраны для производственного объекта. Для этого необходимо руководствоваться основными шагами. Так опытные специалисты используют такие фазы, для наилучшего анализа ситуации с требованиями по охране на объекте:

  • целый объект необходимо разделить на несколько зон или так называемые подобъекты;
  • рассматриваются и оцениваются угрозы и возможность их возникновения в каждой зоне;
  • необходимо выявить существующие уязвимые места и анализировать их;
  • специалист подбирает методы борьбы и противодействие для возможных угроз.

Как только сотрудник охранной службы проанализировал ситуацию, он начинает этап внедрения предусмотренных мер по безопасности. Такой индивидуальный подход помогает максимально эффективно защитить производство любого направления.

Безопасность ее концепция и структура

В вопросе безопасности предприятия требуется давать четкие ответы на поставленные задачи, поэтому существует и специальная структура, которая помогает максимально эффективно выявить и внедрить необходимые меры, предостерегающие от угроз:

  • для начала необходимо выявить проблемную ситуацию и четко ее описать. Описываются реальные и потенциальные угрозы, их необходимо ранжировать и после классифицировать. Далее специалист выявляет факторы зарождения таких угроз и их причины. Обязательным этапом считается рассмотрение негативных последствий, вследствие предусмотренных опасных ситуаций.
  • Далее необходимо переходить к этапу с механизмами воздействия на выявленные недостатки. Специалист выбирает какие именно технические приспособления необходимы и в какие конкретные места. Таким образом формулируется стратегия и тактика в вопросе политики безопасности на данном объекте. Здесь уже выявляют принципы и цели, по которым будет действовать система охраны. Также происходит постановка конкретных задач. В конце данного этапа необходимо четко обозначить критерии по охране, а также создать полную структуру по управлению построенного пути системы охраны. Конечно, весь этот этап необходимо поддерживать с юридической стороны вопроса.
  • Далее начинается этап с мероприятиями по реализации вышеперечисленных задач и целей. Общая система требует соединения выявленных подсистем предприятия. Важно сделать акцент на субъектах безопасности главного назначения на каждом предприятии.

На последнем этапе структуры концепции по безопасности происходит расчет необходимых средств, после чего следует контроль предусмотренной системы и оценка ее качества. Если все проверки проходят успешно, то концепция безопасности в полной мере реализована.

Как надежно защитить материальные ресурсы на предприятии

Степень защищенности каждого объекта можно легко оценить, это также поможет в будущем планировании системы безопасности. Для этого необходимо ответить на ряд вопросов:

  • как на предприятии охраняется личная информация о сотрудниках, как надежно защищены материальные ценности и имеющееся оборудование;
  • какие помещения и зоны могут увидеть проходящие на улице люди, то есть необходимо выявить все самые незащищенные места, открытые для посторонних глаз;
  • исправна ли система сигнализации и есть ли она вообще на данном предприятии;
  • меры по противопожарной безопасности на предприятии;
  • если сигнал тревоги включился на установке – как именно будет действовать охрана в данной ситуации;
  • информационная безопасность – есть ли у вас резервная копия со всей хранящейся информацией из предприятия;
  • как именно хранятся резервные копии информации и документов фирмы;
  • работоспособность предприятия восстановится за длительный срок, если случится какая-то угроза, и вообще возможно ли ее будет возобновить.

Все предложенные вопросы помогают разобраться с прорисовкой плана по обеспечению безопасности. Необходимы стандартные превентивные меры, которые помогут минимизировать потенциальные угрозы на предприятии. Такие меры считаются универсальными, поэтому на любом производстве рекомендуют ими воспользоваться:

  • необходимо предусмотреть наличие изолированных помещений, где вы спокойно можете принимать потенциальных заказчиков, здесь можно проводить конфиденциальные разговоры и не переживать, что вас могут подслушивать;
  • работать с разными уровнями клиентов в разных помещениях, то есть если вы заключаете контракт на значительные суммы, то с такими заказчиками стоит общаться в других помещениях, а с более мелкими заказами можно работать в другом помещении;
  • если на предприятии ведется расчет наличными средствами, то следует предусмотреть отдельное специально защищенное помещение, где будет храниться эта наличность и рассчитываться, важно учитывать, что такие помещения лучше делать дальше от главного или эвакуационных и запасных выходов;
  • если системы сигнализации были установлены давно, то стоит обновить систему как внутри всех помещений, так и снаружи;
  • стоит подумать о системе доступа определенных лиц, то есть обзавестись охраной, и средствами охраны технического и компьютерного плана;
  • также следует обратить внимание на расположение охранных постов, где они должны располагаться, отдельно в рабочее время предприятия и в нерабочее.

Такие меры предосторожности помогут снизить возможность рисков вооруженного или спланированного нападения на предприятие. Поэтому вы сможете защитить не только материальные ценности, деньги и человеческие жизни, но  и рабочий процесс на производстве не остановиться, так как система охраны будет работать по плану и слаженно.

FAQ

Как правильно подготовить охрану к нештатным ситуациям?

Во-первых, охранники уже подготовлены физически и психологически, потому как отбор на такие должности ведется строгий. Во-вторых, достаточно четко продуманного плана, и конечно ознакомить охранников с этим планом, тогда они будут знать, как действовать в той или иной ситуации. Но также охрана должна знать где располагается ближайший полицейский участок, и оценивать, насколько легко налетчики могут выйти за пределы фирмы и слиться с потоком людей. Конечно, охранник будут действовать максимально профессионально во время внештатных ситуаций.

Как бороться с проблемами внутри предприятия, такими как воровство?

Для этого лучше всего предусмотреть сеть видеонаблюдения, тогда вы сможете контролировать кто и как работает согласно внутреннему графику, и кто может оказывать потенциальную опасность для работы систем безопасности или отдельного оборудования. Также на входе можно расположить охранника, который не будет досматривать личные вещи, но будет просить предоставить содержимое в руках собственника.

Так ли важна новая система сигнализации?

Все технические приспособления рано или поздно устаревают и выходят из строя, поэтому лучше время от времени обновлять систему, тем более если ее установкой или заказом занимался кто-то другой. Так, например. Даже если установлены датчики беспроводного соединения, то в них необходимо раз на 5-7 лет производить замену батареек.